Política de tratamiento de datos personales

BRIJALDO Y MÉNDEZ SAS

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

NIT 900.635.847-1 · Avenida Jiménez # 9-14, Oficina 505, Bogotá D.C.
(Colombia) · Correo electrónico: brijaldoymendez@gmail.com · Sitio web:
www.derecholaboral.com.co · Teléfono de contacto: 315 228 4608

1. Objeto

BRIJALDO Y MÉNDEZ SAS (en adelante, “la Firma”, “el Responsable” o
“nosotros”), identificada con NIT 900.635.847-1, en calidad de
Responsable del Tratamiento de datos personales, pone a disposición de
sus clientes, usuarios del sitio web www.derecholaboral.com.co,
proveedores, contactos y demás terceros (en adelante, los “Titulares”),
la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento
de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley
Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el
Título 2, Capítulo 25 del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y
las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC) a través de su Circular Única.

Esta Política aplica a todas las bases de datos y/o archivos que
contengan datos personales que sean objeto de Tratamiento por parte de
la Firma, incluidos los recolectados a través del sitio web
www.derecholaboral.com.co, formularios de contacto, correo electrónico,
WhatsApp, llamadas telefónicas y en el marco de la prestación de
servicios de asesoría y representación jurídica en materia laboral y de
la Seguridad Social.

2. Marco normativo

La presente Política se fundamenta, entre otras, en las siguientes
disposiciones, sin perjuicio de las normas que las modifiquen,
sustituyan o reglamenten:

• Constitución Política de Colombia, artículo 15 (derecho al habeas
  data).
• Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales
  para la protección de datos personales”.
• Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012,
  compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (Título 2,
  Capítulo 25).
• Ley 1266 de 2008, sobre habeas data financiero, crediticio,
  comercial y de servicios, en lo que resulte aplicable.
• Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio,
  Título V.
• Demás normas concordantes y jurisprudencia de la Corte
  Constitucional en la materia.

Nota: esta Política se elabora con base en la normativa vigente al
momento de su redacción. Se recomienda verificar posibles
actualizaciones normativas antes de su publicación definitiva.

3. Definiciones

• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular
  para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales.
• Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el
  Responsable, dirigida al Titular, para informarle sobre la
  existencia de esta Política y la forma de acceder a ella.
• Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea
  objeto de Tratamiento.
• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse
  a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso
  indebido puede generar discriminación, tales como los datos de
  salud, la vida sexual, el origen racial o étnico, la orientación
  política, las convicciones religiosas o filosóficas y la afiliación
  sindical.
• Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica que, por sí
  misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos
  personales por cuenta del Responsable.
• Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica que decide
  sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos personales.
  Para efectos de esta Política, es BRIJALDO Y MÉNDEZ SAS.
• Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de
  Tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre
  datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso,
  circulación, transferencia, transmisión o supresión.

3. Principios rectores

En el Tratamiento de los datos personales, la Firma dará aplicación a
los principios establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad: el Tratamiento se sujeta a las normas vigentes en materia
  de protección de datos.
• Finalidad: el Tratamiento obedece a una finalidad legítima,
  informada previamente al Titular.
• Libertad: el Tratamiento solo se ejerce con el consentimiento
  previo, expreso e informado del Titular; los datos personales no se
  obtienen ni se divulgan sin dicha autorización, salvo excepción
  legal o judicial.
• Veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento debe ser
  veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: se garantiza al Titular el derecho a obtener
  información sobre la existencia de datos que le conciernan.
• Acceso y circulación restringida: el Tratamiento solo podrá
  realizarse por personas autorizadas por el Titular o por las
  personas previstas en la ley.
• Seguridad: la información sujeta a Tratamiento se maneja con las
  medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar
  su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
  fraudulento.
• Confidencialidad: todas las personas que intervengan en el
  Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de
  públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información.

1. Datos personales objeto de tratamiento

En desarrollo de su objeto social y de la prestación de servicios
jurídicos en derecho laboral y de la Seguridad Social (pensiones,
Colpensiones, UGPP, FOMAG, Fiduprevisora, fondos privados de pensiones,
empleadores públicos y privados), la Firma podrá recolectar, entre
otros, los siguientes datos:

• Datos de identificación y contacto: nombres y apellidos, tipo y
  número de documento de identidad, dirección, ciudad, correo
  electrónico, número telefónico y demás datos de contacto.
• Datos laborales y de la Seguridad Social: historia laboral, semanas
  cotizadas, entidad(es) administradora(s) de pensiones o de riesgos
  laborales, salarios, contratos de trabajo, actos administrativos,
  resoluciones y demás información necesaria para la gestión de
  trámites laborales y pensionales.
• Datos sensibles de salud: historia clínica, diagnósticos,
  calificaciones de pérdida de capacidad laboral y de origen, y demás
  información médica requerida para la gestión de trámites de pensión
  de invalidez, indemnizaciones u otras prestaciones derivadas de
  contingencias de salud (véase numeral 6).
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas
  visitadas y cookies, recolectados a través del sitio web
  www.derecholaboral.com.co (véase numeral 12).
• Otros datos: los que voluntariamente suministre el Titular a través
  de formularios de contacto, correo electrónico, WhatsApp o llamadas
  telefónicas.

1. Tratamiento de datos sensibles y datos de salud

Dada la naturaleza de los servicios de la Firma —en particular la
asesoría y representación en trámites de calificación de pérdida de
capacidad laboral, pensión de invalidez, indemnizaciones sustitutivas y
demás prestaciones asociadas a la salud del Titular—, la Firma recolecta
y trata datos sensibles relacionados con la salud e historia clínica de
sus clientes.

De conformidad con los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012 y el
Decreto 1377 de 2013, el Tratamiento de datos sensibles requiere
autorización previa, expresa e informada del Titular, quien no está
obligado a suministrar dichos datos ni a autorizar su Tratamiento. En
consecuencia, la Firma:

• Solicitará autorización expresa y diferenciada para el Tratamiento
  de datos de salud, previa o al momento de la recolección.
• Informará al Titular que no está obligado a autorizar el Tratamiento
  de sus datos sensibles.
• Informará cuáles de los datos solicitados tienen el carácter de
  sensibles y la finalidad específica de su Tratamiento.
• Utilizará los datos de salud exclusivamente para la gestión del
  trámite, asesoría o proceso judicial o administrativo encomendado
  por el Titular, y para las demás finalidades descritas en el
  numeral 7.
• Adoptará medidas de seguridad reforzadas para la custodia,
  almacenamiento y circulación restringida de esta información.

1. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados por la Firma serán tratados para las
siguientes finalidades:

• Prestar los servicios de asesoría jurídica, consultoría y
  representación judicial y administrativa en materia laboral y de la
  Seguridad Social, incluyendo la elaboración de demandas, tutelas,
  derechos de petición, recursos, interrogatorios y demás actuaciones.
• Adelantar trámites ante Colpensiones, la UGPP, FOMAG, Fiduprevisora,
  fondos privados de pensiones, empleadores, ARL, EPS, juzgados,
  tribunales y demás autoridades administrativas o judiciales.
• Establecer, mantener y gestionar la relación contractual con
  clientes y proveedores, incluida la facturación y el recaudo de
  honorarios.
• Contactar al Titular para efectos de citas, seguimiento de trámites,
  notificaciones y atención de consultas o solicitudes.
• Atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes relacionadas con
  el ejercicio de los derechos del Titular sobre sus datos personales.
• Enviar, previa autorización, contenidos informativos, boletines o
  novedades jurídicas relacionadas con derecho laboral y pensional.
• Administrar, mantener y mejorar el sitio web
  www.derecholaboral.com.co, incluido el análisis del uso del sitio
  mediante cookies y herramientas de analítica web.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales, contables, tributarias y
  regulatorias, así como atender requerimientos de autoridades
  judiciales o administrativas.
• Conservar evidencia de la gestión adelantada, para fines probatorios
  y de defensa jurídica de la Firma.

1. Derechos de los titulares

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los Titulares de los
datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al
  Responsable del Tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando
  expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
• Ser informado por el Responsable, previa solicitud, respecto del uso
  que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
  (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos, una
  vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando
  en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y
  garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
  objeto de Tratamiento.

1. Procedimiento para ejercer los derechos: consultas y reclamos

9.1. Consultas

El Titular, sus causahabientes o representantes podrán consultar la
información personal que repose en las bases de datos de la Firma,
remitiendo su solicitud al correo electrónico brijaldoymendez@gmail.com
o a la dirección física indicada en el encabezado de esta Política,
identificándose debidamente. La consulta será atendida en un término
máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de
recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se
informará al interesado los motivos de la demora, señalando la fecha en
que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los
cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

9.2. Reclamos

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información
contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección,
actualización o supresión, o adviertan un presunto incumplimiento de las
normas de protección de datos, podrán presentar un reclamo ante la
Firma, indicando su identificación, la descripción de los hechos, la
dirección y los documentos que quiera hacer valer. Si el reclamo resulta
incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a su recepción para que subsane las fallas; transcurridos dos
(2) meses sin que el solicitante presente la información requerida, se
entenderá que ha desistido del reclamo.

Recibido el reclamo, se incluirá en la base de datos correspondiente una
leyenda que indique “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un
término no mayor a dos (2) días hábiles. El reclamo será resuelto en un
término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de su recibo, término que podrá prorrogarse por
ocho (8) días hábiles adicionales, informando al interesado las razones
de la demora antes del vencimiento del plazo inicial.

10. Área o persona responsable de la atención de peticiones, consultas y
    reclamos

La atención de las peticiones, consultas y reclamos relacionados con el
Tratamiento de datos personales estará a cargo de Gonzalo Brijaldo
Suárez, quien podrá ser contactado(a) a través del correo electrónico
brijaldoymendez@gmail.com, en la Avenida Jiménez # 9-14, Oficina 505,
Bogotá D.C., o al teléfono 315 228 4608.

11. Transferencia y transmisión de datos personales

La Firma podrá compartir los datos personales de los Titulares con las
siguientes categorías de destinatarios, para las finalidades descritas
en el numeral 7:

• Entidades administradoras del Sistema General de Seguridad Social
  (Colpensiones, UGPP, FOMAG, Fiduprevisora, fondos privados de
  pensiones, EPS, ARL), empleadores y demás terceros ante quienes deba
  adelantarse el trámite encomendado por el Titular.
• Despachos judiciales, autoridades administrativas y organismos de
  control, en el marco de los procesos y actuaciones a cargo de la
  Firma.
• Proveedores de servicios tecnológicos, contables o de mensajería que
  actúen como Encargados del Tratamiento, bajo instrucciones de la
  Firma y con las garantías de confidencialidad y seguridad exigidas
  por la ley.

Cuando resulte necesario transferir o transmitir datos personales a
países que no cuenten con niveles adecuados de protección de datos, la
Firma adoptará los mecanismos previstos en el artículo 26 de la Ley 1581
de 2012 (autorización del Titular, cláusulas contractuales u otros
mecanismos idóneos), salvo que aplique alguna de las excepciones
legales.

12. Uso de cookies y tecnologías de rastreo en el sitio web

El sitio web www.derecholaboral.com.co puede utilizar cookies y
tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación,
recordar preferencias y obtener estadísticas de uso del sitio. Estas
herramientas pueden recolectar información como la dirección IP, el tipo
de navegador y dispositivo, y las páginas visitadas.

El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar las
cookies; sin embargo, algunas funcionalidades del sitio podrían verse
afectadas. Al continuar navegando en el sitio web, el usuario acepta el
uso de cookies conforme a lo aquí descrito, sin perjuicio de la
posibilidad de retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

13. Tratamiento de datos de menores de edad

La Firma no recolecta de manera intencional datos personales de menores
de edad a través de su sitio web sin la autorización de sus padres,
representantes legales o tutores. En caso de que, en desarrollo de un
trámite laboral o pensional, sea necesario tratar datos de un menor (por
ejemplo, en calidad de beneficiario de una prestación), dicho
Tratamiento se realizará con la autorización de su representante legal,
respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales,
de conformidad con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

14. Seguridad de la información

La Firma implementa medidas técnicas, humanas y administrativas
razonables y necesarias para proteger los datos personales contra
pérdida, alteración, acceso no autorizado, uso indebido o fraudulento,
incluyendo el uso de mecanismos de control de acceso, confidencialidad
de la información con su personal y proveedores, y protocolos de
seguridad de la información física y digital.

15. Vigencia

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de
su publicación en el sitio web www.derecholaboral.com.co. Las bases de
datos administradas por la Firma se conservarán durante el tiempo que
sea necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron
recolectados los datos, y posteriormente durante los términos de
conservación documental, prescripción y caducidad previstos en la ley
aplicable, en particular en materia laboral, pensional, contable y
probatoria.

16. Modificaciones a la política

La Firma podrá modificar la presente Política en cualquier momento, con
el fin de atender novedades legislativas, políticas internas o nuevas
finalidades del Tratamiento. Cualquier cambio sustancial será comunicado
a los Titulares a través del sitio web www.derecholaboral.com.co antes
de su entrada en vigencia, o por el medio que la Firma considere idóneo.

17. Aceptación y contacto

Al suministrar sus datos personales a través del sitio web
www.derecholaboral.com.co, formularios de contacto, correo electrónico o
cualquier otro canal habilitado por la Firma, el Titular manifiesta que
ha leído y comprendido la presente Política y otorga su autorización
libre, previa, expresa e informada para el Tratamiento de sus datos
personales conforme a lo aquí descrito.

Para el ejercicio de sus derechos como Titular, o para resolver
cualquier inquietud relacionada con esta Política, puede escribir a
brijaldoymendez@gmail.com o dirigirse a la Avenida Jiménez # 9-14,
Oficina 505, Bogotá D.C.

Última actualización: 01 de agosto de 2026